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Hermannstr. 148
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Urheberrechtlicher Hinweis

Die auf dieser Seite verwendeten Fotografien der Geschäftsführung sowie die als solche gekennzeichneten Visualisierungen des geplanten Abends wurden von uns erstellt und unterliegen unserem Urheberrecht. Die Logos der genannten Partnerorganisationen sind Eigentum der jeweiligen Organisationen.

Verbraucherinformation

Online-Streitbeilegung gemäß Art. 14 Abs. 1 ODR-VO: Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit, die Sie hier finden: ec.europa.eu/consumers/odr.

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Die Inhalte unseres Internetauftritts wurden durch die SOLOVIA GmbH mit Sorgfalt und bestem Gewissen erstellt und unterliegen deutschem Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung der SOLOVIA GmbH. Für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der Inhalte wird keine Gewähr übernommen. Die Webseite enthält unter Umständen Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalt die SOLOVIA GmbH keinen Einfluss hat. Aus diesem Grunde kann auch für diese fremden Inhalte keine Gewähr übernommen werden. Für die Inhalte und Richtigkeit der verlinkten Seiten und Informationen ist stets der Betreiber oder Anbieter der Seiten verantwortlich.

Diese Erklärung gilt für die Anmeldeseite zum IFA Media Mixer 2026. Für die Hauptwebsite solovia.de gilt die dort veröffentlichte Datenschutzerklärung.

1 · Verantwortlicher

SOLOVIA GmbH
c/o Maximilian Schwärecke
Hermannstr. 148, 12051 Berlin
E-Mail: info@solovia.de

Ansprechpartner für den Datenschutz: Maximilian Schwärecke, info@solovia.de.

2 · Was diese Seite nicht tut

Diese Seite setzt keine Cookies, verwendet keine Webanalyse und bindet keine Inhalte Dritter ein. Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt. Es sind keine Karten-, Video- oder Social-Media-Einbettungen vorhanden. Deshalb gibt es auf dieser Seite auch kein Einwilligungsbanner — es ist keines erforderlich.

3 · Anmeldeformular

Verarbeitete Daten

Name, Redaktion beziehungsweise Medium, E-Mail-Adresse sowie freiwillig: Telefonnummer, Angaben zu Begleitpersonen, Interesse an einem Einzelgespräch, Hinweise zur Verpflegung und Ihre Nachricht.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihre Teilnahme zu organisieren: Gästeliste, Einlass, Platz- und Cateringplanung, Terminierung von Einzelgesprächen sowie Rückfragen und Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise auf Ihre Anfrage erfolgender Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung). Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO holen wir über das Kontrollkästchen im Formular ein; Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hinweise zur Verpflegung

Dieses Feld ist freiwillig. Bitte teilen Sie uns nur mit, was für die Auswahl der Speisen nötig ist. Gesundheitsbezogene Angaben verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO und löschen sie unmittelbar nach der Veranstaltung.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre Anmeldedaten spätestens drei Monate nach der Veranstaltung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Angaben zur Verpflegung löschen wir direkt im Anschluss an die Veranstaltung.

Erforderlichkeit

Die Angabe von Name, Medium und E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir Ihre Anmeldung zuordnen und bestätigen können. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich. Alle weiteren Felder sind freiwillig.

4 · Hosting und Formularverarbeitung (Netlify)

Diese Seite wird bei Netlify, Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Netlify technisch notwendige Verbindungsdaten in Server-Logfiles, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browsertyp und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Seite.

Ihre Formulareingaben werden über den Dienst Netlify Forms übermittelt, dort gespeichert und uns per E-Mail an info@solovia.de zugestellt. Netlify handelt dabei als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

Drittlandübermittlung: Dabei können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Verbindung mit ergänzenden Schutzmaßnahmen. Trotz dieser Garantien lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden auf Daten zugreifen. Wenn Sie das vermeiden möchten, melden Sie sich stattdessen formlos per E-Mail an info@solovia.de an.

5 · Empfänger

Ihre Daten erhalten ausschließlich die mit der Organisation befassten Mitarbeitenden der SOLOVIA GmbH sowie Netlify als Auftragsverarbeiter. Gegenüber dem Veranstaltungsort geben wir lediglich die Gesamtzahl der Gäste und, soweit erforderlich, Angaben zur Verpflegung weiter — ohne Ihren Namen, sofern dies nicht für den Einlass notwendig ist. Eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an die teilnehmenden Unternehmen erfolgt nur, wenn Sie ein Einzelgespräch wünschen und ausschließlich zur Terminabstimmung.

6 · Fotografie und Aufnahmen

Bei der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit entstehen. Wir weisen vor Ort darauf hin und respektieren selbstverständlich, wenn Sie nicht abgebildet werden möchten — sprechen Sie uns einfach an.

7 · Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür an info@solovia.de.

8 · Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Behörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

9 · Stand

Diese Datenschutzerklärung gilt ab Juli 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Verarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.